Metoder och verktyg

Jag samlar på metoder och verktyg inom ledarskap, personlig effektivitet och organisation. Jag har en väldigt pragmatisk inställning till metoder. Det är förstås intressant att fundera på hur vetenskapligt giltiga de är och man kan tycka att de får för stor betydelse – det finns inga mirakelkurer – men det viktigaste är är hur man själv kan använda dem. Tips gärna om spännande metoder och verktyg!

Företagets behovstrappa (Maslow Revisited)

Jag gissar att detta har gjorts, så jag kastar bara ut det som en idé: Skulle man inte kunna tillämpa Maslows behovstrappa på organisationsnivå istället för på individnivå?

Maslows klassiska behovstrappa handlar om att vi som människor måste tillfredsställa våra behov i en viss ordning. Innan vi är mätta kan vi till exempel inte tänka på kärlek. Den ser ut så här: Läs mer →

4 svarFölj diskussionen: "Kul pyramid! Känns som att den är framtagen innan den agila eran inom projektledning, eftersom de låter låsta krav vara nivå två...."

Maslows behovstrappa – ett ledarskapsperspektiv

Maslows behovstrappa (eller behovshierarki, behovspyramid) är en klassisk psykologisk modell som används i en mängd sammanhang. Inom marknadsföring är den ofta en del i grundutbildningen, och den citeras också flitigt i bland annat ledarskapskurser. Samtidigt har modellen också fått mer och mer kritik, kanske framför allt från psykologiskt håll. Det är alltid viktigt att undvika se modeller som någon fullständiga sanningen, utan istället ta dem för vad de är och fundera på om man kan han användning för det. Läs mer →

2 svarFölj diskussionen: "Mycket bra skrivet! Håller helt med! ..."

Vad är ett gantt-schema och vad är det bra för?

Idag håller jag en projektledningskurs. Eftersom tiden är begränsad lägger jag ut en liten fördjupning om Gantt-scheman här. Ett Gantt-schema ger en tydlig grafisk bild av hur arbetet i ett projekt förväntas fortlöpa och visar också hur de olika delarna i projektet är beroende av varandra. Det är en av de vanligaste flödesbeskrivningarna inom projektledning. Läs mer →

4 svarFölj diskussionen: "Håller helt med! Jag har bara gjort ett ordentligt gantt en gång ;) http://definitionofdone.blogspot.se/2009/11/ok-jag-gor-val-ett-gantt-schema-da.html..."

Beslutsfattande genom OODA-loop

OODA-loopen har sitt ursprung i det militära området, med tydligt syfte att vinna strider. Metoden tillskrivs militärteoretikern John R Boyd. Men liksom många andra modeller inom försvaret så har konceptet överförts till näringslivet, som verktyg för att utveckla och förstå olika beslutsprocesser. Läs mer →

3 svarFölj diskussionen: "Vi är i disruptiva tider - snabbhet kan mycket väl gå hand i hand med kvalitet. Det kan i själva verket stötta kvaliteten. Jag tänker allt oftare när vi tränar projektledare över var det traditionella tänkandet är bra som grund men ständigt behöver i..."

Mötesteknik: Edward de Bonos sex tänkande hattar

Edward de Bono är läkare och har skrivit om lateralt tänkande, det vill säga förmågan att tänka på ett problem från olika synvinklar.

Hans modell kallas sex tänkande hattar (eller ”tänkarhattar”) och är avsedd att tydliggöra olika synsätt. Det är ett utmärkt verktyg vid möten och ett sätt att skapa ökad insikt om hur olika människor tänker. Dessutom skapar det bättre beslut, eftersom frågan blir belyst från flera perspektiv. Läs mer →

4 svarFölj diskussionen: "Kul att det gav inspiration! Berätta gärna hur det går i ledningsgruppen! ..."

Personlig effektivitet med pomodoro-tekniken

Pomodorotekniken är ett strukturerat sätt att ta makten över sin egen tid och göra arbetet effektivt utan att trötta ut. Det är otroligt enkelt och det enda som behövs är en timer – till exempel en äggklocka eller en timer på en mobiltelefon. Läs mer →

15 svarFölj diskussionen: "http://psykologisk.se/tips-pa-hur-du-kan-oka-din-produktivitet-och-forbattra-din-koncentration/..."

SMART verktyg för att skapa bra mål

Det här är första inlägget i en serie jag planerar om metoder och verktyg inom ledarskap, projektledning och personlig utveckling. Men jag vill ha input – tycker du att det ger nåt med den här typen av kortfattade, allmänna beskrvningar av metoder och verktyg? Skriv en kommentar.

SMART är ett verktyg för att sätta upp bra mål i ett projekt eller för en verksamhet. Namnet kommer från de fem punkter som ska tas i beaktande vid formuleringen av de mål som sätts. Mål ska alltid vara: Läs mer →

9 svarFölj diskussionen: "[...] hittade dessa tips om hur man gör bra och konkreta mål. Tips jag också använder när jag utvecklar [...]..."

Prova feedforward istället för feedback!

Det slog mig häromdagen att ordet feedback antyder att det handlar om ”back”, dåtid. Varför pratar man inte också om feedforward, med mer framtidsinriktning. Efter lite googlande visar det sig att begreppet förekommer, men i väldigt begränsad omfattning. Läs mer →

24 svarFölj diskussionen: "[...] bestämmer mig därför i skrivande stund för en feedup, ett mål. Jag vill lära mig att komplettera återkoppling med att även kunna ge bra framåtkoppling. Så nu jag ska ut och öva på att ge feedforward, och skulle bli glad om du vill ge mig lite [..."

Förändringsekvationen (change equation)

Tack till Jenny Birkestad som nämnde förändringsekvationen i en kommentar hos kommunchef!

Missnöje x Vision x Förstasteg

Vi har alla ett naturligt motstånd mot förändring. Det yttrar sig på olika sätt och får olika stor betydelse hos olika personer, men det finns alltid där. Eftersom allt företagande handlar om ständig förändring – för att överleva eller för att växa – så är en av de viktigaste förmågorna som ledare att kunna lösa upp motståndet mot förändring.

Och det finns faktiskt en formel för det! Den kallas förändringsekvationen (change equation) och ser på engelska ut så här: Läs mer →

11 svarFölj diskussionen: "Kul, tack! ..."

Projekttriangeln – Vad är viktigast i ditt projekt: Tiden, pengarna eller resultatet?

Projekttriangeln är en av grundbultarna i projektmetodik. Tid (”jag vill att det ska gå snabbt”), pengar (”jag vill ha det billigt”) och resultat (”jag vill att det ska bli bra”) blir var sin sida i en triangel för att visa på beroendena mellan de tre enheterna. Poängen är förstås att förändras kraven på ett område så måste även de andra förändras. Om man till exempel ökar kraven på projektets resultat så måste man utöka tiden och/eller budgeten. Och minskar man tiden måste man sänka kraven på resultaten eller utöka budgeten. Läs mer →

5 svarFölj diskussionen: "Nu har jag läst. Bra inlägg! Jag tycker ett problem med SMART är att "Utmanande" saknas, "accepterat" är liksom så passivt ;) Här är mitt gamla inlägg om effekt i förhållande till projekttriangeln, köper du tänket? http://definitionofdone.blogspot.co..."