(Det här är del 4 bland mina inlägg om Execution & Time Management. Alla inlägg finns här.)
Effektivitet handlar i grunden om förhållandet mellan resursåtgång och resultat; om att minimera resurserna och maximera resultatet. Så långt skulle jag säga att effektivitet är detsamma som lönsamhet. Det som skiljer de båda begreppen åt tror jag är vilken typ av resurser eller resultat det handlar om. Ligger fokus på ekonomiska mått kallas förhållandet mellan resurser och resultat för lönsamhet, men pratar man om arbetsinsats, tid, mental hälsa eller liknande kallar man samma förhållande för effektivitet.
”I teorin definieras begreppet effektivitet som hur väl man infriar ett uppsatt mål med beaktande av de resurser, exempelvis i form av tid och mental hälsa, som lagts ned för att nå det. Det betyder att om man ägnar begränat med tid åt något men ändå når målet så har man varit effektiv. Den här innebörden skiljer sig väsentligt från att vara produktiv, som ju endast innebär att utföra en mängd arbete oaktat den tid uppgiften tar. ” (Örjan Nillson, ”Utveckla din effektivitet”, 1992)