När du startar ett bolag ligger allt på dig. Kundmöten, fakturor, marknadsföring, support, strategi. Du är ekonomiavdelning, vd och praktikant – samtidigt.

Och det är precis som det ska vara.

Men om du vill växa, måste du sedan göra tvärtom. När saker börjar fungera är det dags att börja bygga bort dig själv. Jag brukar se det som en process i fem steg:

1. Sluta göra det som inte behöver göras

Innan du börjar delegera eller automatisera – sluta göra det du inte behöver göra alls. Titta på allt du lägger tid på. Vad är det som faktiskt måste göras? Vad kan tas bort utan att något blir sämre?

2. Automatisera det som ska göras flera gånger

Uppgifter som görs regelbundet men kräver minimal variation ska automatiseras. Ta ett steg i taget. Tydliggör hur processen ser ut – var börjar den, vilka steg krävs, var slutar den. Ersätt hela processen eller delar av den. Använd mallar, automatiseringsverktyg, appar, skript, verktyg, AI… 

3. Delegera resten

Det som återstår – som inte kan tas bort eller automatiseras – behöver någon annan ta över. Och att delegera kräver också att du sätter ansvar, skapar förutsättningarna och börjar leda andra än dig själv. 

4. Upprepa

Att bygga bort dig själv är inte gjort i ett svep. Och det är ingen  linjär process. I praktiken kommer du gång på gång behöva göra lite av varje – eliminera en sak här, automatisera något annat där, kanske delegera ut ytterligare en uppgift. 

5. Lär dina medarbetare att göra likadant

I takt med att du bygger bort dig själv, behöver du också lära andra att göra likadant. I ett växande bolag kommer det alltid finnas mer att ta bort, mer att effektivisera och mer att delegera. 

Att bygga bort sig själv handlar inte om att dra sig undan – utan om att ta ansvar på ett annat sätt. Ju mer du kliver ur det operativa, desto viktigare blir din roll.