Så gör du Yearly Review för 2019 och sätter riktningen för 2020 [tre enkla steg]

ERIK: Välkommen till Jobbet & Livet, och nu har vi kommit in i december, och därför ska vi prata om hur kan man blicka tillbaka till året som varit och hur kan man se framåt, planera och fundera lite grann på året som kommer. Erik Fors-Andrée heter jag. Jag är expert på jobbliv och jag har med mig Andreas Utterström.
ANDREAS: Som inte är expert på att utvärdera sitt eget yrkesliv. Tänker varje år att jag borde samla ihop alla fakturor jag har skickat och kolla vad jag egentligen tjänar pengar på, sitta och skriva lite listor och så. Gör aldrig detta.
ERIK: Du gör aldrig det?
ANDREAS: Så att jag ser fram emot att …
ERIK: Hur kommer det sig att du inte gör det?
ANDREAS: Jag vet inte. Jag tror nog i grund och botten det bygger på någonting ganska positivt, nämligen att jag är rätt nöjd med hur jag har det. Mer att jag tänker på det, och utvärderar med Mattias som jag jobbar med regelbundet, men det är ändå någonting bra, att försöka perspektivet och tänka i lite … de större penseldragen och lite längre framåt. Men det kanske beror på att jag inte haft någon riktigt bra metod för det faktiskt. Men det kanske du kan hjälpa mig med nu då, tänker jag.
ERIK: Ja, vi får väl se. Jag hoppas det. Jag har ett antal frågeställningar som jag tycker är bra att man ställer sig, så här i slutet av året.
ANDREAS: Och din egen anteckningsbok är mytomspunnen.
ERIK: [skrattar]
ANDREAS: Och jag har sett alla streck och pilar och cirklar och sånt där som du gör där, så att jag ser väldigt mycket fram emot hur jag ska kunna ta ett första kliv mot den här fylliga, imponerade anteckningsboken.
ERIK: Ja, varför gör vi så här? Varför är det så många som sätter sig någonstans december, januari … men det är verkligen en tydlig trend och ett tydligt mönster. Bland annat såg jag någon som hade gjort en undersökning som visade att vi har tendens att vara bättre på att genomföra förändringar när vi kan koppla dem till ett specifikt datum. Det behöver inte vara nyår, utan det finns massor av olika nystartsdatum. Vi är bättre på att hålla saker vi säger på måndagen att vi ska göra under veckan. ”Hur har det varit sen förra gången? Hur vill jag att det ska vara framåt?” Men dessutom bättre på att faktiskt fullfölja det, och det tycker jag är rätt häftigt.
ANDREAS: Mm. Men nu får du berätta, Erik. Hur kommer jag igång, så att jag gör det här i år och nu och att det inte blir ytterligare ett december som går till spillo för mig.
[båda skrattar]
ERIK: Går till spillo tror jag knappast det gör, med tanke på att du faktiskt är rätt nöjd, som jag förstår det. Nej, men jag har tre block kan man väl säga, med tre frågor vardera. Och om vi bara kör rakt på, så det första, det handlar framför allt om att blicka tillbaka. Den första frågan jag tycker är spännande, och ofta ger väldigt mycket, det är att ställa sig frågan: ”Vad har varit mest givande under det här året?” Och det här kan du förstås göra från lite olika perspektiv. Du kan tänka, om du ibland upplever flow, att du försvinner in i dina uppgifter och glömmer tid och rum på något sätt, och verkligen går in i det du gör, vilka tillfällen har det varit så under det här året som har varit? Vad gjorde du då? Vilken uppgift var det du sysslade med? Vem jobbade du med då? Det är ett sätt. Du kan också se vad såg du mest fram emot? Kan du tänka tillbaka och se vilken gång under året har det varit som mest spännande att gå till jobbet? Och ett sätt att se på det är så här, när vaknade du tidigt, tidigare än … innan klockan ringde. Inte för att du var stressad negativt, utan för att du verkligen så här: ”Ja, men jag vill köra igång. Nu kör vi. Det här är kul.” Har du någon spontan tanke? Om vi nu börjar utvärdera lite här.
ANDREAS: Ja. Nej, men du snackade om flow, och jag är med ibland i tv och pratar om Trump, och för mig är det så att det är få saker som gör att jag upplever samma koncentration som direktsändning. Jag måste vara koncentrerad. Det går inte tänka på annat, för då blir det inte bra, och det tycker jag är väldigt kul. Så det innebär att jag borde göra med såna situationer.
ERIK: Ja, men precis.
ANDREAS: Eller söka såna. Det kan vara att man står på scenen eller något sånt där, men uppenbarligen är det någonting som jag gillar.
ERIK: Ja, och det där är så otroligt viktigt. Det är därför jag tycker att det är så viktigt att faktiskt blicka tillbaka ibland och samtidigt då blicka framåt, för när man ser en sån där sak, så går det ganska snabbt till när man inser att: ”Ja, men jag vill göra mer av det. Jag vill hamna i den situationen oftare.” Nästa fråga jag tänker på, det är: ”Vad är annorlunda nu?” Vad är annorlunda nu i december, jämfört med hur det var i januari? Och det här är en fråga som ofta kan vara ganska tuff, för att det är svårt att se det där riktigt, framför allt när det är full fart och man bara kör på. När jag ställer den frågan, så upptäcker jag ofta att det har hänt så otroligt mycket mer än vad jag själv har sett. Dels så finns det en liten ego-boost i det, att faktiskt se att: ”Oj, är det så här mycket grejer som har hänt och som har förändrats?” Men det är också ett sätt att uppmärksamma sig själv på: ”Är jag på väg i rätt riktning? Händer de grejer som jag vill ska hända?”
ANDREAS: Ja, den är svår. Den skulle jag nog behöva fundera mer på, för den skulle nästan behöva ett … den kräver nästan att jag skulle sitta och rita vad jag har gjort, för det är lätt att glömma.
ERIK: Ja. Det tror jag är en jättebra grej, bara sitta och struktur… ta månad för månad. Så här: ”Januari. Vad höll jag på med i januari? Vad hände då? Hur var det då?” Så att man faktiskt hjälper tanken. Sen tror jag också det är jättebra att prata med någon annan. Det har jag märkt själv i alla fall. Jag pratar med mina kollegor, bland annat, och då kan jag inse så här att: ”Ja, men det är sant. Det där är … det var i år vi gjorde det.” Den tredje jag tänkte ta upp, den anknyter till det här. Det är: ”Vad har jag åstadkommit för någonting, som känns bra?” Jag pratar ibland om en Big Wins-lista, och funderar på vad är det som verkligen så här: ”Det här … där satt den. Det här gjorde jag riktigt bra. Här funkade det verkligen. Här kom vi verkligen fram till någonting.” Har du någon såna?
ANDREAS: Ja, men då skulle det i mitt fall vara en ny podd, som jag och Mattias gör, som heter Jag var där, som var vår idé, som vi har sålt in och som vi har gjort. Så det är från 0 till 100 i år, när det gäller den, och den är oerhört rolig att jobba med. Den är jag stolt över. Så det skulle i så fall vara en sån.
ERIK: Kul. Om vi tittar vidare, det här var första blocket. Sen mitt nästa block med frågor som jag brukar ställa mig, de kretsar mer kring tid. Och första frågan där då, den här helt enkelt: ”Vad har jag lagt tid på under året?” Och här är mitt förslag att du ritar upp ett tårtdiagram, cirkeldiagram, och gör små tårtbitar.
ANDREAS: Vad menar du? Hela livet då eller menar du jobbet? Jag vet att du inte vill dela upp, men jag tror du förstår vad jag menar.
ERIK: Nej, jag tror att … jag försöker att inte dela upp det. Det finns någon form av … Låt oss pivotera lite mer mot jobbsammanhang. Men om du tänker dig det sammanhang du själv upplever som jobb, vad har du ägnat din tid år? Försök att styra upp det där i fyra, fem tårtbitar kanske. Det beror på vad man har för jobb. Ibland är det tio tårtbitar, och ibland är det bara två, men rita upp det framför dig. Sen går man vidare till nästa fråga, och då tänker jag så här: ”Vad är det jag inte har lagt tid på, men borde eller hade velat lägga tid på?” Och då kan du börja tweaka i ditt eget diagram där. Om du ska ta bort någon tårtbit i frågan innan, eller om du ska lägga till en tårtbit. Du var redan inne på en där med live-tid?
ANDREAS: Mm. Ja, men det … Jag tänker alltid att jag kanske borde sälja mer, lägga mer tid på sälj. Då är problemet om man är inne i produktion, så finns inte riktigt den tiden, men det kan man helt enkelt göra ganska mekaniskt, att man skickar … man tar x-antal kontakter om dagen. Någonting som jag tror skulle dyka upp i mitt diagram, om jag gjorde det här.
ERIK: Just det. Och då får man fundera också på det här som man nu ska lägga mer tid på, är det ett borde eller är det ett vill? Jag gissar att i ditt fall kanske mer är ett … det känns som ett borde, men du kanske inte riktigt vill det, eller?
ANDREAS: Jo, men jag gillar att sälja. Det är bara det att det blir lätt att man tar tag i det andra först.
ERIK: Ja, just det. Det där är lite samma sak tänker jag, varje sig man driver företag eller har en anställning, så har man ofta, upplever jag, tendens att man går helt in i sitt jobb och gör det man ska göra, vilket ju förstår är precis det man ska göra. [skrattar] Men sen när man plötsligt inte längre har något jobb, eller känner att det inte längre är kul det man håller på med, då blir det en enorm process istället att söka någonting nytt. Då ska man dra i alla trådar samtidigt.
ANDREAS: Erik, du hade en tredje punkt också när det gäller tid, eller hur?
ERIK: Precis, och den tredje, då blir det lite tyngre kanske man kan säga, men den tredje är: ”Vad har du haft för energitjuvar under året?”
ANDREAS: Personer eller projekt?  
ERIK: Det kan vara både och. Det kan vara massa saker. Du kan se det också som att: ”Vilka soppor har du haft under året?” Eller: ”Vad har ångestpuckarna varit under året?” Men det kan vara rätt tungt att sitta och bearbeta det där för sig själv, framför allt om det har varit ett tungt och jobbigt år. Men det är väldigt viktigt att ge sig den tiden, tycker jag, och fundera på vad som inte har känts bra.
ANDREAS: Mm. Ja, men då tror jag jag vet vad jag skulle ta. Det är vissa personer som är jobbiga att ha och göra med helt enkelt. Och då får man väga det mot vad betalningen är och om det är värt det eller inte.
ERIK: Ja, och det är väl det som är viktigt här. Det är därför jag tycker den här typen av process är så viktig och bra också. Ofta när man har gjort det, och sett själv att: ”Det här är personer som tar energi från mig”, så kan man ha en annan inställning till det. Även om man fortfarande måste umgås med dem, eller jobba tillsammans med dem, så kan man ändå gå in med en inställning eller en attityd där det faktiskt inte äter lika mycket av en.
ANDREAS: Mm. Men nu har vi gått igenom sex stycken frågor. Du sa du hade nio, eller hur?
ERIK: Ja, och det sista blocket, det är först nu vi då kommer blicka lite mer framåt, så det är väl det roligaste. Alla de här frågorna någonstans handlar om, skulle jag säga … man kan sammanfatta det med: ”Slutet av nästa år, var vill jag vara då? Hur vill jag ha det då? Hur ska det se ut då?” Men se det från perspektivet göra mera av, och göra mindre av. Det brukar vara det faktiskt absolut mest givande, upplever jag när jag pratar med människor om att sammanfatta sitt åt. Den andra punkten, det är att fundera på: ”Vilket sammanhang eller vilken kontext vill jag ha mer av?” Och då kan du tänka så här: ”Ja, men en sak som jag gillar, när det har känts som bäst under året, det är när jag har fått vara kreativ.” Då kan du ställa dig frågan: ”När kan du vara som mest kreativ?” Vad krävs för att du ska få vara som mest kreativ? Är det att det finns jättemycket människor omkring dig? Är det att du får sitta helt själv? Är det att du får spela musik? Är det att … Ja, vad det nu kan vara för någonting.
ANDREAS: Så väldigt, väldigt konkret?
ERIK: Väldigt, väldigt konkret, ja. Precis. Och den tredje frågan sen: ”Hur vill jag förändras?” Och det är väl den absolut svåraste frågan av de nio vi har pratat om.
ANDREAS: Ja, du sparade den svårast frågan till sist.
ERIK: Jag tänkte det.
ANDREAS: Och då menar du som människa i stort, och inte som yrkesperson? Eller är det samma sak, Erik?
ERIK: Jag menar nog att det är väldigt mycket samma sak. Tänk som person: ”Hur vill jag förändras?” Och det kan vara att du vill lära dig någonting i din yrkesroll. Det är också en typ av förändring, men åt vilket håll är du på väg som person, som människa?
ANDREAS: Mm. Ja, den är inte lätt, men hur länge har du själv använt den här metoden?
ERIK: I exakt den här formen är väl en två, tre år, men jag har alltid använt, alltid tror jag faktiskt, så länge jag kan minnas i alla fall, någon form av utvärderingsfrågor inför årsskiften och ibland andra sammanhang också.
ANDREAS: Så det här är lite som att ha ett utvecklingssamtal med sig själv nästan?
ERIK: Det kan man väl säga. Sen med det inte sagt att du måste ha det helt själv. Jag kan vara så nördig ibland, åtminstone när jag umgås med andra människor som är lika nördiga, att jag faktiskt tar det här över en middag. Kanske till och med på nyårsafton. [skrattar]
ANDREAS: Men vad ska du göra mer av nästa år då?
ERIK: Det jag ska göra mer av nästa år är att dra igång något nytt faktiskt. Det är lite konkret för mig. Jag har som mål att någonstans vart fjärde, femte år, ska jag dra igång ett nytt koncept eller ett projekt eller ett nytt bolag till och med.
ANDREAS: Och vad ska du göra mindre av då? Och då får du inte svara: ”Det gamla.”
ERIK: Det gamla. [skrattar] Vad ska jag göra mindre av? Det vet jag inte än. Vi har bara precis gått in i december här, så att [skrattar] jag har inte genomgått hela processen. Jag vet faktiskt inte än. Det ska bli spännande att se vad jag landar i.
ANDREAS: Om vi ska sammanfatta det, Erik. Vad är det viktigaste man ska tänka på när man gör den här sammanfattningen? Eller utvärderingen, eller vad man nu ska kalla det för.   ERIK: Jag tycker det viktigaste är att låta det ta en liten stund, inte stressa igenom och våga se på de här större frågorna, våga blicka inåt en stund. Försök att ha någon liten process i det. Behöver inte använda exakt de frågor vi har pratat om här, men skriv ner en fyra, fem, sex frågor på förhand, och sätt dig ner och gå igenom dem en och en.
ANDREAS: Hade du fler frågor till mig som jag ska ta med mig?
ERIK: Nej, jag tror nog vi är färdiga där, så att tack för den här gången och glöm inte prenumerera och gilla, betygsätta den här podden, så att fler hittar till oss. Vi hörs igenom en vecka.